PPT进阶教程:如何设置并使用PPT显示演示者视图?

3年前3663

PPT显示演示者视图就是在我们进行PPT演示时,屏幕上除了展示给观众看的内容外,还能显示一些额外的信息给演示者看,比如下一页的内容、备注、计时器等。这样我们就可以在不影响观众视觉体验的前提下,更好地掌控演讲的节奏和内容。


1.开启演示者视图:在PPT的“幻灯片放映”选项卡中,找到“设置幻灯片放映”选项勾选“使用演示者视图”即可。这样在放映时按下F5键,你就可以在另一块屏幕上看到演示者视图了。


2.利用备注功能:在编辑PPT时可以为每一页幻灯片添加备注。这些备注在演示者视图中会以只有演示者能看到的文本形式出现,这样可以在不影响观众视觉体验的前提下,随时查看需要强调的内容或提醒自己的话术。


3.使用计时器:演示者视图中还内置了一个计时器功能。我们可以在放映前设置好每个部分或每张幻灯片的时间限制,然后在实际演讲中根据计时器的提示来调整自己的语速和节奏。


想象一下你正在为一个重要的商业项目做演示,通过使用PPT显示演示者视图,你可以在不影响观众的情况下随时查看下一页的内容、提醒自己的话术或查看计时器。这样就可以更加自信地掌控整个演讲过程,确保内容的流畅性和完整性。


除了使用PPT自带的演示者视图功能外,我们还可以借助一些专业的PPT制作工具来提升演示效果。比如Focusky动画演示大师这款软件,它拥有丰富的动态PPT模板和素材库,可以帮助我们轻松制作出动画式PPT。而且Focusky还支持将PPT导出为视频格式,方便我们在没有电脑或投影仪的情况下进行演示。


在Focusky中制作PPT显示演示者视图时,我们可以充分利用其动画效果和交互功能来增强演示的趣味性和吸引力。比如可以使用淡入淡出、旋转缩放等动画效果来展示图片或图表;或者使用热区、按钮等交互元素来引导观众进行互动和思考。这样制作出来的PPT不仅视觉效果出众,还能让观众更加深入地理解和吸收演示内容。


相关文章

如何制作精美的ppt?请Mark住这个制作方法和教程

如何制作精美的ppt?请Mark住这个制作方法和教程

我每次要准备汇报或演示时总是会面临一个问题:如何制作精美的ppt呢?今天就以我的亲身经历和大家分享如何一步步完成PPT制作,以及其中遇到的难点。一开始我总是被一堆堆的素材和复杂的布局所困扰。但我渐渐发...

ppt制作抽奖的效果是怎么做出来的?跟着这些方法步骤学起来吧!

ppt制作抽奖的效果是怎么做出来的?跟着这些方法步骤学起来吧!

用PPT制作抽奖这可是我的一大强项啊!想让你的抽奖环节成为众人瞩目的焦点,那可得动动脑筋加点创意。今天我就来给你支支招再给你推荐个神器——Focusky动画演示大师,用它来制作动态PPT让你的抽奖活动...

ppt制作要求都有哪些?

ppt制作要求都有哪些?

制作一份优秀的PPT并非易事,它既要满足一定的ppt制作要求也存在不少难点。首先是每一页幻灯片都应有一个明确的主题,文字简洁、重点突出、避免过多文字堆砌,尽量用图表或图片来直观展示数据和信息。布局方面...

营销方案ppt怎么做?来参考这份策划案ppt优秀案例

营销方案ppt怎么做?来参考这份策划案ppt优秀案例

很多人都不知道营销方案ppt怎么做才好看,大家不妨来参考这份策划案ppt优秀案例,明白营销方案中包含的五个要点即可制作一份合理的营销策划PPT了。01.目标清晰明确不论是哪一种营销模式都是围绕着目标展...

用电脑怎么制作ppt?PPT制作需要这些操作

用电脑怎么制作ppt?PPT制作需要这些操作

接下来我们将通过小明的案例,跟大家一起探讨这个用电脑怎么制作PPT问题:小明是一名市场策划,他需要为新产品制作一份PPT演示文稿。他首先打开了PowerPoint软件开始了一个全新的演示文稿。然而制作...

ppt怎么做流程图?有了这份教程帮你攻克难点!

ppt怎么做流程图?有了这份教程帮你攻克难点!

流程图听起来好像是个高深的东西,但其实在PPT里制作并不难。今天我就以我亲身经历的一个项目汇报为例,给大家详细说说PPT怎么做流程图,并分享一些实用的小技巧。当时我接手了一个从需求分析到产品发布的完整...