PPT进阶教程:如何设置并使用PPT显示演示者视图?

2年前3484

PPT显示演示者视图就是在我们进行PPT演示时,屏幕上除了展示给观众看的内容外,还能显示一些额外的信息给演示者看,比如下一页的内容、备注、计时器等。这样我们就可以在不影响观众视觉体验的前提下,更好地掌控演讲的节奏和内容。


1.开启演示者视图:在PPT的“幻灯片放映”选项卡中,找到“设置幻灯片放映”选项勾选“使用演示者视图”即可。这样在放映时按下F5键,你就可以在另一块屏幕上看到演示者视图了。


2.利用备注功能:在编辑PPT时可以为每一页幻灯片添加备注。这些备注在演示者视图中会以只有演示者能看到的文本形式出现,这样可以在不影响观众视觉体验的前提下,随时查看需要强调的内容或提醒自己的话术。


3.使用计时器:演示者视图中还内置了一个计时器功能。我们可以在放映前设置好每个部分或每张幻灯片的时间限制,然后在实际演讲中根据计时器的提示来调整自己的语速和节奏。


想象一下你正在为一个重要的商业项目做演示,通过使用PPT显示演示者视图,你可以在不影响观众的情况下随时查看下一页的内容、提醒自己的话术或查看计时器。这样就可以更加自信地掌控整个演讲过程,确保内容的流畅性和完整性。


除了使用PPT自带的演示者视图功能外,我们还可以借助一些专业的PPT制作工具来提升演示效果。比如Focusky动画演示大师这款软件,它拥有丰富的动态PPT模板和素材库,可以帮助我们轻松制作出动画式PPT。而且Focusky还支持将PPT导出为视频格式,方便我们在没有电脑或投影仪的情况下进行演示。


在Focusky中制作PPT显示演示者视图时,我们可以充分利用其动画效果和交互功能来增强演示的趣味性和吸引力。比如可以使用淡入淡出、旋转缩放等动画效果来展示图片或图表;或者使用热区、按钮等交互元素来引导观众进行互动和思考。这样制作出来的PPT不仅视觉效果出众,还能让观众更加深入地理解和吸收演示内容。


相关文章

ppt怎么制作倒计时?热乎的倒计时制作教程来了~

ppt怎么制作倒计时?热乎的倒计时制作教程来了~

春节假期还有不到一个月就要开始了,不少公司的年会多会以倒计时效果+震撼的音效视频为主来开场,可以很快就把观众的吸引力积聚到一个点上。那么ppt怎么制作倒计时呢?今天就来给大家分享一个简易的倒计时制作教...

哪里有抗疫ppt模板免费下载?看完这份防疫PPT制作指南就知道了!

哪里有抗疫ppt模板免费下载?看完这份防疫PPT制作指南就知道了!

面对突如其来的疫情,如何通过PPT有效传达防疫知识成为医疗机构、学校和企事业单位的共同需求。不会设计抗疫PPT?一般可以找到抗疫ppt制作模板免费下载去编辑,快速制作出既美观又实用的抗疫演示文稿!一、...

ppt演示文稿主题设置难倒你?快来看看别人是怎么做的!

ppt演示文稿主题设置难倒你?快来看看别人是怎么做的!

李华在繁忙的办公室中正在为即将到来的项目汇报准备演示文稿。与以往不同的是,这次他打算尝试一款新的演示工具——Focusky动画演示大师,希望给听众带来耳目一新的ppt演示文稿主题设置体验。李华打开Fo...

新手如何学做ppt?一步一脚印教你入门!

新手如何学做ppt?一步一脚印教你入门!

记得我刚开始接触PPT时简直一头雾水。那些复杂的操作、繁多的功能让我无从下手。但慢慢地我摸索出了一些新手如何学做PPT的门道,现在就来跟大家分享一下我的经验吧。1、摸索与起步最初我对PPT一无所知,连...

提升产品展示力,从学习动态ppt制作教程开始!

提升产品展示力,从学习动态ppt制作教程开始!

动态PPT在如今的演示和报告中越来越受到欢迎。通过加入动画效果和交互元素,它能让观众更加直观地理解信息。那么如何制作一个出色的动态PPT呢?请看这份动态ppt制作教程!一、内容策划开始制作之前先确定演...

ppt制作要求都有哪些?

ppt制作要求都有哪些?

制作一份优秀的PPT并非易事,它既要满足一定的ppt制作要求也存在不少难点。首先是每一页幻灯片都应有一个明确的主题,文字简洁、重点突出、避免过多文字堆砌,尽量用图表或图片来直观展示数据和信息。布局方面...