PPT进阶教程:如何设置并使用PPT显示演示者视图?

2年前2753

PPT显示演示者视图就是在我们进行PPT演示时,屏幕上除了展示给观众看的内容外,还能显示一些额外的信息给演示者看,比如下一页的内容、备注、计时器等。这样我们就可以在不影响观众视觉体验的前提下,更好地掌控演讲的节奏和内容。


1.开启演示者视图:在PPT的“幻灯片放映”选项卡中,找到“设置幻灯片放映”选项勾选“使用演示者视图”即可。这样在放映时按下F5键,你就可以在另一块屏幕上看到演示者视图了。


2.利用备注功能:在编辑PPT时可以为每一页幻灯片添加备注。这些备注在演示者视图中会以只有演示者能看到的文本形式出现,这样可以在不影响观众视觉体验的前提下,随时查看需要强调的内容或提醒自己的话术。


3.使用计时器:演示者视图中还内置了一个计时器功能。我们可以在放映前设置好每个部分或每张幻灯片的时间限制,然后在实际演讲中根据计时器的提示来调整自己的语速和节奏。


想象一下你正在为一个重要的商业项目做演示,通过使用PPT显示演示者视图,你可以在不影响观众的情况下随时查看下一页的内容、提醒自己的话术或查看计时器。这样就可以更加自信地掌控整个演讲过程,确保内容的流畅性和完整性。


除了使用PPT自带的演示者视图功能外,我们还可以借助一些专业的PPT制作工具来提升演示效果。比如Focusky动画演示大师这款软件,它拥有丰富的动态PPT模板和素材库,可以帮助我们轻松制作出动画式PPT。而且Focusky还支持将PPT导出为视频格式,方便我们在没有电脑或投影仪的情况下进行演示。


在Focusky中制作PPT显示演示者视图时,我们可以充分利用其动画效果和交互功能来增强演示的趣味性和吸引力。比如可以使用淡入淡出、旋转缩放等动画效果来展示图片或图表;或者使用热区、按钮等交互元素来引导观众进行互动和思考。这样制作出来的PPT不仅视觉效果出众,还能让观众更加深入地理解和吸收演示内容。


相关文章

PPT免费制作教程分享:实用方法让你的演示更出众

PPT免费制作教程分享:实用方法让你的演示更出众

可能很多人一说起PPT会想到那些模板化的设计,每一页都是文字与图片的堆砌,简直让人昏昏欲睡。今天我就给大家带来一份PPT免费制作教程,教你如何用Focusky万彩演示大师这款软件打造与众不同的演示文稿...

新手制作ppt详细步骤免费分享!让小白也能做好PPT!

新手制作ppt详细步骤免费分享!让小白也能做好PPT!

对于许多人来说制作ppt可能是一个令人头疼的问题。传统的PPT制作软件通常需要用户具备一定的设计基础和操作技能,才能制作出专业、美观的演示文稿。但是Focusky动画演示大师改变了这一切,它提供了新手...

ppt高级开场特效怎么做?开场动画教程来了!

ppt高级开场特效怎么做?开场动画教程来了!

ppt高级开场特效往往被用作一个引人入胜的开场,为后续的演示内容铺垫氛围。但ppt高级开场特效怎么做既不失专业性又能带来新鲜感呢?这就需要我们掌握一些技巧并敢于尝试不同的软件工具。众所周知PPT自带的...

ppt幻灯片如何制作?一文带你轻松入门PPT!

ppt幻灯片如何制作?一文带你轻松入门PPT!

我们在职场中经常需要利用PPT幻灯片来有效地传达信息。那么ppt幻灯片如何制作可以更吸引人?制作PPT的首要步骤是掌握基础操作。这涵盖了幻灯片的创建、文本的编辑、图片的插入以及动画效果的设置等。这些基...

ppt怎么做效果最好?试试这些好用的工具!

ppt怎么做效果最好?试试这些好用的工具!

相信很多人在看过各种产品发布会或者各种汇报演讲后,会不会引发这么一个疑惑:ppt怎么做效果最好?我们在制作PPT时除了关注内容本身之外,其演示效果也是很值得关注的一点。如果大家想制作出美观、效果不错的...

想要掌握PPT制作?从这份ppt制作入门教程开始!

想要掌握PPT制作?从这份ppt制作入门教程开始!

大家是不是也对那些高大上的PPT演示眼馋不已,但又苦于无从下手而不为所动呢?今天我就来给大家分享一下PPT制作入门教程让你轻松上手!咱们得先给自己一点信心:PPT制作其实并不难,关键是你得有个好的开始...