个人工作总结汇报PPT应该怎么做?

1年前378

每次完成个人工作总结汇报PPT之后需要进行演讲,但大多数人会面临这样的困扰:台下熟练顺口、台上却字字拗口;精心完成的ppt在进行汇报的时候仍get不到重点;任凭自己讲的天花乱坠、口干舌燥而观众们始终低头刷手机…

个人工作总结汇报PPT应该怎么做?


以上提到的每一点似乎都是致命的打击,付出与收获无法成正比真的会让人难受好久!那么不如正好通过这篇文章来学习ppt汇报的技巧:


1.尽量避免使用文字阐释观点

据耶鲁大学统计学教授爱德华.塔夫特的调查显示:文字幻灯片是传达信息效率最低的方法。另外面对密密麻麻的文字也会大大降低观众认真倾听的欲望。因此当我们做个人工作总结汇报PPT时应避免用大段文字来阐释观点,可以用表格、图片、图表等代替文字信息不仅更具说服力,同时也能减少汇报过程中的枯燥乏味。值得一提的是Focusky动画演示大师软件里面提供了大量的图表、特殊符号、矢量图等素材供大家随意使用~

个人工作总结汇报PPT应该怎么做?


2.汇报过程中注意肢体动作

大多数人害怕在公共场合发言,因此在进行ppt汇报时就一动不动地站在发言台处,头也是始终盯着ppt而不与观众进行互动。我们可以采取一些动作来缓解自己紧张的心情,比如在汇报台上左右游走或通过变换的主题来切换自己的位置;双手交叉来帮助自己缓解尴尬;在台下寻找一个能让自己放松的视线焦点等等去寻求最舒服的点。


3.运用技巧调动现场氛围

在一些汇报场景之下需要汇报人运用自身的素质能力来调动现场的氛围,这样不仅会使现场的氛围活跃也能让观众们对你的印象更深刻。

比如在汇报中作为偏后的组出场时现场的氛围已经是低气压,如果还是采取中规中矩的方式进行ppt汇报多数面对的是不为所动、冷淡的观众。

这时你可以通过一些跳脱的技巧来使现场变得活泼,比如在开场时用一段有趣的视频或者一段轻松打趣的开场白来引出接下来的个人工作总结汇报PPT,或者在ppt之中穿插表情包等搞笑元素来引起观众们的观看兴趣。

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